Varje kontrollpunkt i checklistan hänvisar till ett kapitel i Arkivera-instruktionerna som kan användas som stöd vid egenkontrollen.

Syftet med egenkontrollen är att

• Verksamheten ska kontrollera att arkivet har ordnats enligt Regionarkivets instruktioner och kunna upptäcka fel som kan åtgärdas innan leveransbesiktningen
• Ge transparens i vad Regionarkivet kommer att kontrollera under leveransbesiktningen

Den ifyllda checklistan bifogas tillsammans med arkivförteckningen och arkivbeskrivningen i leveransförfrågan. Därefter kontaktar Regionarkivets leveransfunktion er för att boka in ett besiktningsdatum.