Regionarkivet vägleder i frågor som rör informationshantering och efterlevnad av styrdokument. Rådgivningen riktar sig till dig som är arkivarie, arkivredogörare eller arkivansvarig inom Region Stockholms myndigheter. Har du frågor om informationshantering eller arkivvård ska du i första hand vända dig till dem. Syftet med rådgivningen är att informationshanteringen inom regionen sker på ett rättssäkert sätt.

Vanligt förekommande frågor

Som arkivansvarig har du det övergripande ansvaret för myndighetens informationshantering. Läs mer i anvisning för arkivorganisation Länk till annan webbplats..

Jag är arkivansvarig. Vad förväntas av mig?

Som arkivansvarig har du det övergripande ansvaret för myndighetens informationshantering. Läs mer i anvisning för arkivorganisation Länk till annan webbplats..

Handlingstypen saknas i era befintliga bevarande- och gallringsplaner. Ska informationen gallras eller bevaras?

För att kunna bedöma om handlingen ska bevaras eller gallras behöver en informationsvärdering Länk till annan webbplats. göras.

Jag är osäker på om samråd behöver göras. Kan ni vägleda mig?

• Förändras administrativa rutiner avseende informationshantering och arkiv?
• Görs förändringar i organisationen som innebär påtagliga förändringar av informationshanteringen och arkivet?
• Förs hela eller delar av verksamheten till annan huvudman eller ändras verksamhetens driftsform?
• Fattas myndighetsspecifika beslut om gallring av allmänna handlingar?
• Planerar myndigheten att upphandla, införa, byta eller avveckla system?
• Planerar myndigheten att låna ut eller lämna över allmänna handlingar till andra myndigheter?
• Planerar myndigheten att bygga, bygga om eller hyra en arkivlokal?
• Planerar myndigheten att förändra/byta lagringssätt gällande information och arkiv?

Om ovan frågor bevaras med “ja” behöver det samrådas. Länk till annan webbplats.

Vad Regionarkivet inte vägleder i:

• Dataskyddsfrågor: kontakta din myndighets Dataskyddsombud (DSO) för vägledning.
• Juridiska bedömningar: kontakta din myndighets jurist för vägledning.
• Verksamhetsfrågor kring informationshantering: Regionarkivet vägleder om informationshantering på övergripande nivå men kan inte svara på specifika frågor som rör er verksamhet. Kontakta i första hand myndighetens arkivarie eller respektive funktion i verksamheten som frågan rör.

Leveranser

För rådgivning gällande leveranser, kontakta leveransfunktionen.