För att informationen ska kunna vara tillgänglig och läsbar över tid behöver informationen förvaltas. Detta görs bland annat genom planerade migreringar mellan olika tekniska miljöer, där konvertering mellan olika format och informationsstrukturer kan ingå. För detta ändamål bör regionens myndigheter ta fram och tillämpa bevarandeplaner som beskriver hur den digitala informationen ska hanteras.

Ett sätt att minska risken för förluster av informationstillgångar är att kräva öppna standarder (ISO eller de facto standarder) för teknisk arkitektur och informationsstruktur.