Tillämpningsanvisningen Förteckna enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning Pdf, 544.7 kB. har uppdaterats och blivit en instruktion med samma titel. Precis som tidigare är det en praktisk handledning för att upprätta arkivförteckningar enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR) inom Region Stockholm.

Du hittar instruktionen på sidan Styrdokument för Region Stockholm, under Redovisa information och ordna arkiv.

I samband med uppdateringen har språk och innehåll setts över. Det har även granskats hur begrepp inom förteckningsarbetet använts. Nya förteckningsblad med andra exempel än tidigare har tillkommit.

Instruktionen tar upp att varje process/handlingsslag ska förtecknas och därefter följer en beskrivning av de olika förteckningsmodellerna som finns att välja bland. Det framgår att grundredovisning (kallades förut för enkel redovisning) används för samtliga processer/handlingsslag, men kan vid behov kombineras med särredovisning, samredovisning eller ett inventarium. Det finns också avsnitt som går igenom hur märkning av aktomslag, arkivboxar och digitala förvaringsenheter ska göras.