Regionarkivet har sammanfattat 2025-års genomförda inspektioner och inkomna samråd i två rapporter. Syftet med rapporterna är att synliggöra hur Regionarkivet bedriver sin tillsynsverksamhet och kan läsas i sin helhet här: inspektionsrapport 2025 Word, 115.8 kB. och samrådsrapport 2025 Word, 121.5 kB..

Regionarkivets inspektionsverksamhet och samrådsförfarande syftar till att Region Stockholm ska ha en god offentlighetsstruktur samt en säker och kostnadseffektiv informationshantering.

Resultatet av en genomförd inspektion sammanställs och ett tjänsteutlåtande redogör för vad granskningen har kommit fram till gällande myndighetens informationshantering och arkiv. Tjänsteutlåtande och protokoll blir därefter ett inspektionsärende för Kulturnämnden, som vid sitt sammanträde fattar beslut om förelägganden som sedan expedieras till den inspekterade myndigheten.

Samråd initieras av att Region Stockholms myndigheter tar fram ett förslag till beslut rörande förändringar i sin informationshantering. Med förslaget följer en utredning där myndigheten motiverar beslutet. Förslaget kan tillämpas först efter att Regionarkivet har tillstyrkt beslutet. De flesta samråd har rört gallring av information samt införande av system.

Åtta myndigheter av ca 30 inspekterades 2025 och 18 myndigheter samrådde med Regionarkivet. Vid Regionarkivets inspektioner under 2025 har sammanlagt arton förelägganden utfärdats. De flesta rör myndighetens informationsredovisning där fem av åtta inspekterade myndigheter fick förelägganden.